การทำ Schedule คือการทำแผนงาน เพื่อกำหนดขอบเขตระยะเวลาการทำงาน ซึ่งในการทำงานโครงการ ทั่วไปแล้ว สัญญาทำงาน จะระบุวันที่หมดสัญญา ซึ่งการทำ Schedule จะทำให้ เราเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมงานตามระยะเวลาที่กำหนดได้อีกด้วย
สิ่งที่ต้องระบุใน Schedule
จำเป็นที่จะต้องมีความสัมพันธ์กันและ ระยะเวลาสามารถทำได้จริง (ซึ่งการทำงานช้ากว่า Schedule ที่กำหนด ถือว่าล้มเหลวในการวางแผนงาน) ซึ่งรายละเอียดที่จะลงมี ที่สำคัญดังนี้
รายละเอียดการทำงาน (Description)
ระยะเวลาการทำงาน (Duration)
วันที่เริ่มต้น /วันที่เสร็จ (Start / Finish)
แผนภูมิแสดงระยะเวลาในการทำงาน
รายละเอียดอื่นๆ แล้วแต่งาน เช่น จำนวน Manpower เป็นต้น
โปรแกรมที่ใช้ในการทำ Schedule
โดยทั่วไป คนจะนิยมใช้ โปรแกรม Microsoft Project ในการทำ Schedule เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่เน้นในการนำมาใช้ทำ Schedule ซึ่งบางคนที่ไม่เคยจับงานทำ Schedule จะคิดว่าใช้งานค่อนข้างยาก จึงใช้ โปรแกรม Excel ในการทำงาน
ซึ่งผมคิดว่าก็ทำได้นะครับ แต่ถ้าเราต้องทำ Schedule บ่อยๆ ใช้ Microsoft Project ไว้ก็ไม่เสียหลาย เพราะว่าจึงๆแล้วมันใช้งานง่าย และหากใช้งานเป็นจะรู้ว่าโปรแกรมนี้มันเอื้ออำนวยในการทำ Schedule มากๆเลยทีเดียว ซึ่ง ผมก็มีคู่มือในการใช้งาน Microsoft Project มาฝากสำหรับคนที่สนใจครับ
คู่มือในการใช้งาน Microsoft Project
ตัวอย่าง Schedule (คลิ๊กที่รูปเพื่อดูภาพขนาดใหญ่)
